Reunião
de Pais precisa ser tensa ou tumultuada?
Lidar como ser humano não é uma tarefa fácil. Para o Professor isso fica
ainda mais difícil quando chega o momento da Reunião de Pais, que é um momento
carregado de muita tensão emocional.
Para você brilhar na próxima Reunião de Pais, aqui vão algumas dicas
para você usar:
1. CONVIDE O PAI E A
MÃE:
Encoraje ambos os pais para que venham na Reunião de Pais. Mal entendidos
serão evitados se ambos os pais ouvirem o que você tem a dizer.
2. ESTABELEÇA
E firme
contato muito antes da Reunião de Pais. Informe sempre aos pais o que os filhos
devem estudar, quando tem lições e trabalhos para entregar, e principalmente,
mantenha-os sempre informados a respeito das dificuldades e progressos do aluno.
Jamais deixe para dar esse feedback apenas depois que as notas estiverem
fechadas.
3. REUNIÃO SEM PRESSA
Jamais faça reunião com pressa. Planeje o tempo que for necessário de modo que
todos os assuntos sejam abordados de maneira apropriada. Quando a Reunião de
Pais for individual, 20 a 30 minutos é adequado.
4. ESTEJA PRONTA
Para
todo tipo de perguntas. Esteja preparada para responder todo o tipo de
perguntas que os pais venham a ter. Ocorrerão perguntas específicas, difíceis
ou ainda as indelicadas. Mantenha sempre o domínio das suas emoções e o bom
humor. Jamais leve para o lado pessoal.
5. TENHA SEMPRE SEUS
REGISTROS
Organizados com antecedência. Tenha sempre em mãos e organizados:
Diários de classe, anotações feitas na agenda do aluno, relatórios, provas/trabalhos
realizados pelo aluno, e quaisquer outros registros pertinentes ao assunto em
pauta. Deste modo você terá como comprovar as suas afirmações.
6. RETIRE TODAS AS
BARREIRAS FÍSICAS
os Pais não são seus alunos, por isso jamais coloque-os para
sentarem-se nas carteiras enfileiradas, ou até mesmo nas carteiras da sala do
prezinho. Arrume o lay-out da sala de aula de um modo que todos possam ver uns
aos outros (Ex. em semi-circulo, ou circulo).
7. INIMIGA X PARCEIRA
Se você quiser ficar com a fama de inimiga no. 1 dos Pais é só concentrar nos
DEFEITOS do aluno. A solução para ser parceira dos Pais é concentrar nos
TALENTOS, e quando houver problemas, foque nas NECESSIDADES do aluno. Falar
para os Pais: “seu filho é indisciplinado e só arruma briga com os amigos”, é
diferente de: “constatei que o João apresenta dificuldades em relacionar-se com
os amigos, por isso gostaria de discutir algumas sugestões para ajudá-lo a
superar esta questão”.
8. SEJA ESPECÍFICA NOS
COMENTÁRIOS
Os Pais podem se perder nos comentários generalizados. Ao invés de
dizer “Ela não assume responsabilidades”, focalize no problema apontando “Maria
teve a semana inteira para terminar o trabalho, no entanto ela apenas escreveu
e entregou dois parágrafos”.
9. OFEREÇA UM PLANO DE
AÇÃO PARA OS PAIS
Muito mais que receber orientações, os Pais apreciam ter um
plano de ação para seguir. Assim, se a Maria não é responsável, será apreciado
sugerir aos pais dar a ela uma lista de tarefas semanais ou ainda permitir que
ela encarregue-se de tomar conta do bichinho de estimação. Quando você oferece
conselhos, faça com que os pais saibam que você está apenas fazendo uma
sugestão e caberá a eles escolher as melhores estratégias conforme o perfil da
família.
10. ESQUEÇA O PEDAGOGUÈS
Jamais utilizar-se do “pedagoguês” com frases do tipo: “a coordenação motora
fina”, “o processo de ensino aprendizagem”, “está na fase silábica-alfabética”,
são frases sem sentido para muitos Pais.
11. DOMÍNIO PRÓPRIO
Pode
ocorrer de você deparar-se com Pais que mostram-se abusivos ou hostis. Jamais
fique na defensiva, pois isso revela fraqueza e insegurança, e coloca em dúvida
tudo o que você tiver que falar adiante. Tente não ser rude, qualquer que seja
a provocação ou o comentário sarcástico. Ouça de modo polido e educado. Se esta
situação ocorrer durante a Reunião de Pais Bimestral, proponha aos Pais
agendar horário específico para tratar em particular. Verifique com a Escola
qual o procedimento adotado.
12. FOCALIZE NOS PONTOS
FORTES
É muito fácil para os Pais sentirem-se na defensiva, pois muitos deles
se veem nos filhos. Você poderá ajudar se levantar as áreas onde estão os
pontos fortes do aluno e as áreas que precisam ser melhoradas, ao invés de
criticar e apontar apenas as fraquezas.
13. USE A LINGUAGEM
CORPORAL A SEU FAVOR:
A linguagem não verbal pode ser sua aliada ou sua
inimiga. O seu corpo fala, e expressa sempre o que você sente e pensa. É esta
linguagem que os Pais estarão atentos, antes mesmo de você começar a falar.
14. ENFOQUE NA
COLABORAÇÃO
Faça com que os Pais saibam que você quer trabalhar em aliança com
eles, no melhor interesse da criança. Um comentário do tipo “Você precisa comparecer
na escola o mais rápido possível para discutirmos as dificuldades do João”,
apenas inflama hostilidade nos Pais. O seguinte comentário diz a mesma coisa de
um modo mais proativo: “Constatei que o João está encontrando algumas
dificuldades, então gostaria de conversar com você para que juntas possamos
encontrar as melhores alternativas para ajudá-lo a superar esses problemas”.
15. OUÇA O QUE OS PAIS
TEM A DIZER
A despeito do fato de que nós gastamos um terço de nossas vidas
ouvindo, muitos adultos são péssimos ouvintes. Para que você obtenha o máximo
em qualquer Reunião de Pais procure realmente ouvir o que eles dizem e
principalmente COMO eles dizem. Observe a linguagem corporal deles. Você vai se
surpreender com os aprendizados que vai tirar dessas observações.
16. CONCENTRE-SE NA
SOLUÇÃO, NUNCA NOS PROBLEMAS
Idealmente falando todas as reuniões de pais
deveriam apenas abordar coisas positivas, os sucessos e as conquistas.
Realisticamente falando, a situação é bem diferente. As reuniões de Pais acontecem
porque existem problemas. Entretanto todas as reuniões poderão transcorrer
dentro da cordialidade e paz sempre que você focar nas soluções ao invés de
ficar se concentrando no problema do aluno. Discuta o que você e os Pais podem
fazer para ajudar a melhorar ou resolver a situação. Estabeleçam, juntos, um
Plano de Ação com tarefas para todos realizarem (Você, os Pais, e o Aluno)
17. FECHAMENTO
Antes que
a Reunião de Pais finalize, faça o fechamento da conversa e deixe claro
quais ações você e os pais decidiram implementar.
18. MANTENHA UM REGISTRO
DA REUNIÃO DE PAIS
Será muito útil você manter um breve relato do que foi
discutido na reunião. O que foi dito, sugerido, e estabelecido para ser
realizado. Após a reunião, faça as anotações enquanto os detalhes ainda
estiverem frescos na memória.
Como você pode observar, interagir com as pessoas requer lidar com uma
alta carga de emoções que envolvem expectativas, frustrações, medos e
incertezas, por isso esteja atenta a essas dicas e você vai arrasar na próxima Reunião
de Pais.
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